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Lancez-vous dans la dématérialisation de vos documents !

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Webinar Professionnels du BTP/Construction
Optimisez vos processus métier en optimisant vos workflows !

Webinar Jeudi 16 décembre 2021 de 10 à 11h

Professionnels du BTP et du secteur de la construction, vous gérez au quotidien de nombreux documents, le plus souvent au format papier pour le suivi de vos chantiers et des différents intervenants ayant part aux projets. Découvrez comment une solution de gestion électronique de documents (GED) associée à des workflows, va vous permettre de gagner du temps dans vos recherches, sécuriser, fluidifier vos processus et accélérer vos circuits de validation.

Professionnels du BTP et du secteur de la construction, vous gérez au quotidien de nombreux documents, le plus souvent au format papier pour le suivi de vos chantiers et des différents intervenants ayant part aux projets. Découvrez comment une solution de gestion électronique de documents (GED) associée à des workflows, va vous permettre de gagner du temps dans vos recherches, sécuriser, fluidifier vos processus et accélérer vos circuits de validation.

Les points forts de la GED dans le secteur du BTP/Construction

Archivage et centralisation de l’ensemble des dossiers dans un espace unique sécurisé

Gain de temps dans les recherches de documents

Signature électronique des contrats

Circuits de validation accélérés avec le système des workflows

Utilisation en mobilité sur les chantiers avec l’application mobile

Émission d’alertes et de relances pour ne rater aucune échéance

Les enjeux de la dématérialisation dans le secteur du BTP et de la construction

Dans tout projet, et en particulier dans le secteur du BTP et de la construction, de nombreux documents transitent entre différents sites, différents départements, et font intervenir des intervenants multiples, aussi bien au sein de l’entreprise, qu’en externe : architectes, chefs de projets, maîtres d’ouvrage, techniciens et sous-traitants. Dans ce contexte, le recours à une solution de gestion documentaire permettant de numériser, de stocker et de travailler en mode collaboratif avec un système de workflows, constitue une alternative efficace pour réduire, voire abandonner progressivement l’usage du papier.

DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique en s’appuyant sur des outils innovants de gestion documentaire et de workflow. DocuWare propose également une plateforme Cloud (Cloud DocuWare) permettant de dématérialiser et d’automatiser les processus de gestion.

DocuWare permet également de travailler de manière décentralisée sans perdre en efficacité. Grâce au workflow de contrôle des factures fournisseurs, vous êtes en mesure de payer les factures dans les délais et ce, même en temps de crise, comme la pandémie du coronavirus.

Optimisez vos processus métier, construisez vos workflows

Rapprochement automatique avec votre suivi de chantiers

Dématérialisation et reconnaissance automatisée des factures fournisseurs

Validations électroniques avec les workflows

Validations électroniques avec les workflows

Établissement de bons de commande numériques

Établissement de bons de commande numériques

Dématérialisation et reconnaissance automatisée des factures fournisseurs

Dématérialisation et reconnaissance automatisée des factures fournisseurs

Témoignage Client

Iwan Thür
Directeur de la GFT Façades SA, Saint-Gallen (Suisse)

«DocuWare nous permet également de travailler de manière décentralisée sans perdre en efficacité. Grâce au workflow de contrôle des factures fournisseurs, nous sommes en mesure de payer les factures dans les délais même en temps de crise, comme la pandémie de coronavirus. »

Témoignage  Client

Iwan Thür
Directeur de la GFT Façades SA, Saint-Gallen (Suisse)

«DocuWare nous permet également de travailler de manière décentralisée sans perdre en efficacité. Grâce au workflow de contrôle des factures fournisseurs, nous sommes en mesure de payer les factures dans les délais même en temps de crise, comme la pandémie de coronavirus. »

Vous souhaitez en savoir plus sur l’apport de la GED au secteur du BTP ?