Comment choisir son imprimante professionnelle ?

Espace de Travail Digital

Aujourd’hui, l’imprimante demeure un élément essentiel de l’équipement informatique, indispensable notamment en entreprise. Que ce soit pour des tâches d’impression, de copie ou de numérisation de documents, choisir la bonne imprimante professionnelle peut représenter un véritable défi compte tenu de la diversité des modèles disponibles sur le marché. Cet article vise à simplifier ce processus en mettant en lumière les critères essentiels à prendre en compte lors de l’acquisition d’une imprimante dédiée à un usage professionnel.

1) Imprimante professionnelle : Comprendre vos besoins

john schnobrich 2FPjlAyMQTA unsplash

Le premier pas dans la quête de la meilleure imprimante professionnelle consiste à comprendre minutieusement les besoins spécifiques de votre entreprise. Cela implique une évaluation approfondie du nombre d’utilisateurs qui auront accès à l’imprimante et du volume d’impression mensuel anticipé. Ces deux facteurs joueront un rôle crucial dans le choix du type d’imprimante le mieux adapté à votre environnement de travail.

Si vous êtes déjà équipé d’une imprimante professionnelle, examinez les données de l’interface utilisateur pour obtenir des informations précieuses sur le nombre d’impressions ou de copies réalisées. En parallèle, estimez le volume d’impression en corrélant ces données avec la consommation de papier, en termes de ramettes utilisées par semaine ou par mois.

Une fois que vous aurez une vision claire de vos besoins en matière d’impression, vous serez mieux préparé à examiner les caractéristiques techniques des imprimantes professionnelles disponibles sur le marché. Cette approche ciblée permettra d’orienter vos choix vers des modèles spécifiquement conçus pour répondre à vos exigences opérationnelles.

2) Qualité d’impression recherchée

Une considération cruciale lors du choix d’une imprimante professionnelle est la qualité d’impression recherchée. Ce critère dépend de deux paramètres fondamentaux : la technologie d’impression et la résolution d’impression.

a) La Technologie d’impression

  1. Jet d’Encre :
    • Avantages : Offre une qualité d’impression optimale avec un rendu excellent des couleurs.
    • Inconvénients : Généralement, une vitesse d’impression inférieure à la technologie laser.
  2. Laser :
    • Avantages : Gère un important volume d’impression, avec des modèles capables d’imprimer jusqu’à 40 pages par minute.
    • Idéal pour : L’impression de documents textes ou rapports avec graphiques.

b ) Résolution d’impression

La résolution d’impression, mesurée en dpi (points par pouce), est un indicateur clé de la finesse et de la précision de l’impression. Actuellement, une résolution de 1 200 x 1 200 dpi est considérée comme un minimum requis, que ce soit pour une impression monochrome ou couleur.

  • Jet d’encre vs. Laser :
    • Si votre principal besoin est l’impression de texte, une imprimante professionnelle laser est à privilégier.
    • Pour des impressions d’illustrations et de photographies, une imprimante à jet d’encre remplit parfaitement son rôle.

En comprenant ces nuances, vous serez en mesure de sélectionner une imprimante dont la technologie et la résolution d’impression correspondent précisément aux exigences visuelles de vos documents professionnels.

La prochaine partie de notre guide abordera la question cruciale du choix entre un modèle monofonction et multifonction en fonction de vos besoins spécifiques.

3) Modèle monofonction et multifonction

Un autre choix essentiel lors de la sélection d’une imprimante professionnelle est de déterminer si vous avez besoin d’un modèle monofonction et multifonction. Cette décision dépendra étroitement des exigences spécifiques de votre entreprise et de celles de vos collaborateurs, car chaque modèle offre des avantages distincts.

a) Imprimante professionnelle monofonction

Opter pour une imprimante monofonction peut être pertinent dans les situations suivantes :

  1. Équipement Préexistant :
    • Si vos collaborateurs possèdent déjà d’autres équipements tels que des fax, scanners, photocopieurs, etc., une imprimante monofonction peut être un choix judicieux pour éviter la redondance.
  2. Faible Quantité d’Impressions :
    • Si vos besoins d’impression sont limités en termes de nombre de pages par mois, une imprimante monofonction peut suffire à répondre à vos exigences.
  3. Impression d’un Seul Type de Documents :
    • Si votre entreprise se spécialise dans l’impression d’un seul type de documents, comme des photos par exemple, une imprimante monofonction peut être plus adaptée.

b) Imprimante professionnelle multifonction

D’autre part, une imprimante multifonction présente plusieurs avantages significatifs :

  1. Gain de Place :
    • Les imprimantes multifonctions offrent un encombrement minimum par rapport à l’installation de trois ou quatre équipements distincts effectuant les mêmes fonctions.
  2. Autonomie :
    • Les modèles modernes de ces imprimantes peuvent fonctionner de manière autonome sans être connectés à un ordinateur. Il devient ainsi possible de réaliser des photocopies ou d’initier une impression directement depuis des dispositifs mobiles.
  3. Qualité de Service Équivalente :
    • Les dernières générations d’imprimantes multifonctions professionnelles ont atteint une qualité de service équivalente à celle des équipements monofonction, rendant le choix entre les deux moins perceptible.

Le choix entre une imprimante monofonction et multifonction doit être guidé par une évaluation minutieuse de vos besoins opérationnels et des avantages spécifiques que chaque modèle peut apporter à votre entreprise. La prochaine partie de notre guide abordera la connectivité de votre imprimante professionnelle, un critère essentiel pour une intégration fluide dans votre environnement de travail.

4 ) Connectivité

Le cinquième critère essentiel dans le processus de sélection d’une imprimante professionnelle est la connectivité. Ce choix dépend du mode principal d’utilisation de votre matériel d’impression. Plusieurs scénarios peuvent se présenter, et il est important de prendre en compte chaque situation pour assurer une intégration harmonieuse dans votre environnement de travail.

a) Utilisation monoposte (Un seul collaborateur par bureau)

Si votre entreprise fonctionne en mode monoposte, où chaque bureau est occupé par un seul collaborateur, vous avez la flexibilité de choisir une imprimante équipée des options suivantes :

  1. Port USB :
    • Une imprimante dotée d’un port USB offre une connectivité simple et directe pour un utilisateur unique.
  2. Connexion sans Fil en WiFi :
    • Pour plus de mobilité, une imprimante avec une connexion sans fil en WiFi permet à un utilisateur de lancer des impressions depuis son ordinateur sans avoir besoin de câbles.

b) Utilisation en réseau (Open Space / Bureau Partagé)

Dans un environnement de travail en réseau, où plusieurs collaborateurs partagent une imprimante, la connectivité doit être adaptée à cette configuration. Optez pour une imprimante professionnelle munie des éléments suivants :

  1. Port Ethernet :
    • La présence d’un port Ethernet permet la connexion à un réseau filaire, garantissant un partage efficace de l’imprimante entre plusieurs utilisateurs.
  2. Connexion sans Fil en WiFi :
    • La connectivité sans fil en WiFi reste pertinente, surtout dans des espaces de travail partagés, où plusieurs collaborateurs peuvent imprimer depuis différents appareils.
  3. Lecteur de Cartes Mémoires ou Écran Tactile :
    • Selon les besoins spécifiques de votre entreprise, vous pourriez exiger la présence d’un lecteur de cartes mémoires ou d’un écran tactile pour faciliter l’interaction avec l’imprimante.

En considérant attentivement votre mode d’utilisation principal, vous garantissez une intégration fluide de votre imprimante professionnelle dans votre infrastructure informatique. La connectivité adaptée simplifie les processus d’impression et assure une collaboration efficace entre les utilisateurs partageant la même imprimante. La prochaine partie de notre guide abordera l’impact environnemental des imprimantes professionnelles, un aspect souvent négligé mais crucial dans le choix d’un équipement durable.

5) Impact sur l’environnement

L’impact environnemental est un critère souvent négligé mais crucial lors du choix d’une imprimante professionnelle. Opter pour un modèle respectueux de l’environnement peut non seulement contribuer à la durabilité de votre entreprise, mais également générer des économies substantielles à long terme. Considérez les éléments suivants pour minimiser l’empreinte écologique de votre équipement d’impression :

a) Consommation Énergétique (Label Energy Star)

  1. Energy Star :
    • Choisissez une imprimante professionnelle labellisée Energy Star. Ce label garantit une consommation énergétique optimisée, contribuant à la réduction des coûts opérationnels et à la préservation de l’environnement.

b) Utilisation d’encre végétale

  1. Encre Végétale :
    • Privilégiez les imprimantes professionnelles offrant la possibilité d’utiliser de l’encre végétale. Ce type d’encre présente des avantages tels que la biodégradabilité, un meilleur transfert, des couleurs plus brillantes et plus intenses.

c) Fréquence d’entretien

  1. Entretien :
    • Tenez compte de la fréquence d’entretien de l’équipement. Les imprimantes nécessitant moins d’entretien contribuent à réduire les déchets et les coûts associés.

d) Éco-Responsabilité des fabricants

  1. Politique Éco-Responsable des Fabricants :
    • Renseignez-vous sur la politique éco-responsable des fabricants. Certaines marques s’engagent davantage dans des pratiques respectueuses de l’environnement, de la conception à l’élimination du produit en fin de vie.

e) Durée de vie de l’équipement

  1. Durée de Vie :
    • Considérez la durée de vie prévue de l’imprimante. Les modèles durables et robustes peuvent réduire le besoin fréquent de remplacement, contribuant ainsi à la réduction des déchets électroniques.

6) Fonctionnalités spécifiques à votre métier

La sixième et dernière partie de notre guide se penche sur des fonctionnalités supplémentaires liées à des secteurs d’activité spécifiques. Choisir une imprimante professionnelle en fonction des besoins particuliers de votre métier peut grandement améliorer l’efficacité de vos opérations. Considérez les aspects suivants pour une intégration optimale dans votre domaine professionnel :

a) Formats d’impression spéciaux

  1. Impression sur Formats Dépassant A4 :
    • Si votre activité nécessite l’impression de formats dépassant la norme A4, comme des plans, affiches, ou banderoles, assurez-vous que l’imprimante peut prendre en charge ces dimensions spécifiques.

b) Imprimantes spécialisées

  1. Adaptation à Votre Métier :
    • Explorez les différentes catégories d’imprimantes spécialisées en fonction de vos besoins métier :
      • Imprimantes Matricielles : Résistantes, idéales pour des environnements difficiles.
      • Traceurs : Haute définition, adaptés aux travaux artistiques, graphisme, architecture.
      • Imprimantes thermiques et à Ticket : Idéales pour imprimer sur des matières souples comme les packagings.
      • Imprimantes 3D : Pour la création d’objets en 3D, souvent utilisés dans le secteur industriel.

c) Location d’imprimante professionnelle

  1. Solution Pratique :
    • Envisagez la location d’une imprimante professionnelle, surtout si vous hésitez entre plusieurs modèles. Cela vous permettra de tester différentes options avant de faire un investissement permanent.

d) Diversité des technologies

  1. Choix de Technologies :
    • En fonction de votre secteur d’activité, choisissez entre différentes technologies d’impression, telles que jet d’encre, laser, ou autres, pour répondre au mieux à vos besoins spécifiques.

En prenant en compte ces fonctionnalités spécifiques à votre métier, vous assurez que votre imprimante professionnelle est parfaitement adaptée aux exigences uniques de votre entreprise. Que vous ayez besoin d’une imprimante photo à sublimation thermique en tant que photographe professionnel ou d’une imprimante matricielle pour un volume d’impressions quotidien élevé, cette approche ciblée garantit une efficacité maximale.

Si vous souhaitez explorer nos offres de location dès maintenant et discuter de vos besoins, cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder à nos formulaires. Un de nos commerciaux se fera un plaisir de vous conseiller au mieux :

Nos équipes sont prêtes à vous assister rapidement après avoir soumis le formulaire. Opter pour la location d’une imprimante offre une solution pratique et flexible avant de prendre une décision d’achat définitive. Profitez dès aujourd’hui de cette opportunité pour améliorer votre expérience d’impression !

Rencontrons-nous


Discutez avec un expert Ricoh
Racontez-nous votre projet.