Comment choisir le bon matériel d’impression parmi plusieurs dizaines de références à des prix variés ?

Pour s’y retrouver dans cette jungle des imprimantes A3 (marques et modèles confondus) et être certain de ne pas se tromper, il est essentiel de se poser les bonnes questions et d’avoir toutes les informations nécessaires avant de faire le bon choix qui VOUS convient.

1. Pour quel usage ?

Polyvalentes, compactes et silencieuses, les imprimantes multifonctions (MFP) jet d’encre conviennent autant pour un usage familial et occasionnel que professionnel suivant les modèles. Voilà quelques années, le secteur a été dynamisé par l’apparition de périphériques performants, conçus pour de gros volumes d’impression.

Dotés de cartouches, de bidons d’encre haute capacité ou de toners, parfois rechargeables et/ou remplacés automatiquement sur abonnement grâce à un service en ligne dédié, ces équipements garantissent des coûts par page bas, des débits d’impression élevés (grande vitesse d’impression par minute) et un résultat excellent (impression, photo et numérisation).

Le parfait compromis pour une activité étudiante ou indépendante, et pour une TPE comme une (petite) PME. Pour ces deux dernières catégories, on parlerait plutôt de photocopieurs ou de copieurs multifonction.

2. Avec quelles spécificités techniques ?

✓ La résolution d’impression et de numérisation (pour le scanner) : des valeurs élevées, exprimées en points par pouce (ppp), ou dots per inch (dpi), garantissent des documents précis et détaillés.

✓La vitesse d’impression : mesurée en pages par minute (ppm), elle est à prendre en compte pour des volumes d’impression conséquents et réguliers.

✓Le coût par page : il se calcule soi-même, mais oscille actuellement entre 8 à 15 centimes d’euro pour 1 000 pages par mois pour les imprimantes jet d’encre, et de 7 à 13 centimes pour les imprimantes laser.

✓Les consommables : cartouches (d’encre ou de toner), tambour laser, chargeur de documents, kits de nettoyage ou types de papier (classique, épais, photo, etc.). Les consommables impactent autant les performances de l’imprimante que son prix (coût à l’achat et sur la durée).

✓La connectique : wifi, compatibilité avec une solution cloud pour imprimer à distance (conformément au principe anglo-saxon ATAWAD, acronyme qui caractérise le cloud et signifie « anytime, anywhere, any device », soit « à tout moment, quel que soit le lieu et depuis n’importe quel périphérique »), application constructeur dédiée pour Smartphone et tablette, connexion USB… Une connectique variée et simple d’utilisation permet d’imprimer en toute liberté.

✓Les fonctionnalités : lecteur de carte mémoire, port USB hôte en façade, écran de contrôle (tactile ou non), impression et numérisation recto verso automatique… À l’instar de la connectique, les fonctionnalités facilitent la vie de l’utilisateur, mais font aussi grimper le prix du matériel.

✓La mémoire embarquée : de capacité variable, celle-ci sert à stocker temporairement les fichiers reçus par le pilote d’impression, en vue de leur traitement et de leur conversion avant le début de l’impression. Dans un environnement professionnel, en cas de sollicitations multiples par plusieurs utilisateurs, ce paramètre peut jouer sur la productivité.

3. À quel prix ?

Certaines MFP jet d’encre à moins de 50 € sont parfaites pour un usage ponctuel. Pour des volumes d’impression plus gros et des appareils connectés de bonne facture (pour une TPE ou un travailleur indépendant, par exemple), il faut compter entre 50 et 250 €. Au-delà de 250 €, le matériel se destine davantage à une PME. Pour rappel, il est possible de réduire et de rationaliser les coûts d’impression en optant au choix pour des imprimantes équipées de réservoirs d’encre haute capacité ou en souscrivant à un service de réapprovisionnement automatique des consommables basés sur une estimation à distance (via une application du fabricant) de la consommation réelle. Si vous souhaitez une imprimante qui imprime à haute vitesse sans payer le prix fort. Il existe la gamme Ricoh GreenLine qui offre un prix jusqu’à 50% moins cher à puissance équivalente.

Sur le marché du laser, les prix varient de 60 euros pour une bonne imprimante monochrome à 100 euros pour de la couleur, et de 200 à 300 euros pour une MFP. Du matériel haut de gamme, évolutif et calibré pour des groupes de travail important se négocie généralement plus de 1 000 euros.