Quelles solutions choisir pour imprimer sur mes chantiers ?

Que l’on soit architecte ou artisan, une grande partie du travail n’est pas réalisée en bureau ou en atelier, mais bien sur le terrain, au plus près des projets en cours. Il est alors nécessaire de se référer en permanence à des documents, de pouvoir les réactualiser, les réimprimer, pour les partager avec l’ensemble des équipes concernées et les clients. Ce qui exige de faire appel à la meilleure technologie et aux solutions les plus innovantes.

Des documents professionnels de qualité

Vous venez de gagner un appel d’offres ? Félicitations ! Maintenant, il va falloir gérer ce projet avec un maximum d’efficacité. Ce qui passe par des documents de travail importants et très nombreux, qui doivent être disponibles à tout moment : plans d’architecte, permis de construire, plans de masse, de pose, etc. Faire de constants allers et retours à votre cabinet ou votre atelier n’est pas des plus efficaces. Trouver une solution pour imprimer sur place ou à proximité va vite devenir indispensable.

Du matériel d’impression directement sur les chantiers

Les progrès technologiques en matière d’impression permettent aujourd’hui de trouver le matériel le plus performant pour un encombrement raisonnable. Un multifonction A3 couleur peut parfaitement trouver sa place dans un bureau temporaire ou une cabane de chantier type Algeco. Ce qui permet l’actualisation et le partage de l’ensemble des documents en temps réel, mais aussi la préparation des réunions à venir, en préparant des dossiers avec les derniers plans.

La location courte ou longue durée

Investir dans un matériel dernier cri pour un chantier ou une mission temporaire n’est cependant pas forcément la formule la plus économique. Il faut bien mesurer si un multifonctions neuf, acheté à l’occasion d’un nouveau contrat, pourra être ensuite immédiatement réutilisé pour un nouveau projet. Ce qui n’est pas toujours facile à prévoir. Les formules de location courte ou longue durée permettent de toujours bénéficier du matériel le plus récent en payant au mois un montant raisonnable, incluant les consommables. Pas de surprises, pas d’immobilisation financière, une gestion prévisionnelle facilitée. Et la livraison (rapide) et la mise en service sont incluses…

Ils nous ont fait confiance

Joanna J.
Associée d’un cabinet d’architecte

« Nous sommes un cabinet d’architectes de taille moyenne et il peut se passer quelques semaines, voire deux mois, entre le moment où nous travaillons sur les plans et celui où nous intervenons de façon quotidienne sur un chantier. Acheter un multifonctions performant qui ne soit pas utilisé chaque jour de l’année n’était pas la meilleure façon de gérer notre matériel professionnel mais surtout nos dépenses. Nous avons opté pour la location, très souple, et lorsque nous avons besoin de plans grands formats, nous faisons appel à un centre de reprographie tout proche. »

Des formats dédiés à prendre en compte

Les plans et dessins techniques professionnels, notamment architecturaux, nécessitent souvent de faire appel à des formats ne correspondant pas toujours aux formats « courants », comme l’A4 (210 x 297 mm ou 21 x 29,7 cm) ou l’A3 (297 x 420 mm ou 29,7 x 42 cm). Pour ces métiers, les formats A2, A1 et A0 sont assez courants :

  • A0 : 841 mm × 1189 mm (soit une surface très proche de 1 m²)
  • A1 : 594 x 841 mm ou 59,4 x 84,1 cm
  • A2 : 420 x 594 mm ou 42 x 59,4 cm

Les photocopieurs et multifonctions courants ne gèrent pas forcément ces formats… Il faut donc faire appel à un matériel spécifique. Un élément à prendre également en considération dans le choix final.

La solution d’un centre d’impression externalisé

Si le lieu du chantier ne permet pas l’installation permanente d’un matériel, ou que le projet nécessite des impressions sur des formats professionnels spécifiques comme indiqués ci-dessus, il reste la possibilité de faire appel à un centre de production externalisé, spécialisé dans les impressions professionnelles. Il en existe de nombreux, un peu partout en France. Il est généralement possible de leur transmettre les documents via une solution cloud sécurisée. L’impression est alors réalisée dans les meilleurs délais et confiée si nécessaire à un transporteur agréé pour un retour directement sur le chantier.

Rencontrons-nous

Discutez avec un expert Ricoh
Racontez-nous votre projet.