Acheter ou louer son imprimante/copieur : que choisir selon vos besoins ?
Espace de Travail Digital
Pour bénéficier du meilleur matériel d’impression, le plus performant, et assurer à votre entreprise productivité et sécurité, quelles que soient les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous avez le choix entre deux options : acheter votre imprimante ou la louer. Voici quelques clés qui vous permettront de faire le choix le plus judicieux.
L’achat d’une imprimante, d’un copieur ou d’un photocopieur : la liberté de choix
Que vous soyez expert-comptable, avocat, notaire, garagiste ou architecte, être propriétaire de votre matériel d’impression et de numérisation peut également avoir des avantages en termes de gestion, selon la spécialité ou la taille de votre établissement, cabinet ou entreprise :
✓ Vous êtes totalement libre de choisir le modèle que vous souhaitez : imprimante laser A4 noir et blanc, Multifonctions couleur A3… Ainsi que toutes ses options
✓ De même, la souscription d’un contrat n’est pas obligatoire, même si ceux-ci peuvent constituer une vraie sécurité et un confort en termes de maintenance et de gestion des consommables
✓ Consommables que vous pouvez choisir et acheter librement
✓ Vous bénéficiez de la garantie constructeur
« Nous scannons et imprimons des milliers de documents chaque année, surtout au moment des bilans. La numérisation et l’impression sont donc des domaines que nous maîtrisons particulièrement bien. Nous avons une idée très précise du matériel que nous souhaitions : robuste, fiable et en même temps rapide. Soit un Multifonctions couleur A3 qui réunissait toutes les qualités requises. Compte tenu de la taille de notre entreprise, nous en avions en fait besoin de trois. Nous avons préféré les acheter et conserver une totale liberté de gestion de notre parc d’impression ».
Dominique, expert-comptable
La location d’une imprimante, d’un copieur ou d’un photocopieur : la sérénité
Que vous choisissiez une option « tout inclus » ou « sans engagement », louer une imprimante vous permettra de maîtriser vos coûts sans immobilisation immédiate de ressources. Vous bénéficierez du meilleur matériel, quels que soient vos besoins, imprimante laser multifonction A4 ou imprimante A3 couleur.
Une solution qui vous garantira :
✓D’utiliser un matériel récent, moderne et rapide, garanti, équipé des dernières innovations et répondant aux normes ISO
✓ Une installation sur site par un technicien, avec un bon fonctionnement et un paramètrage immédiats
✓ Une maintenance sur site si vous ne pouvez pas être dépanné à distance
✓ La gestion et la livraison de vos consommables
✓ Une maîtrise de vos coûts : aucune mauvaise surprise au moment de la facturation
✓ Chez Ricoh, vous avez accès à 2 types de location d’imprimante : la location longue durée de 2 à 5 ans ou la location courte durée de 1 jour à 2 ans
« Avec notre activité, nous n’avons pas vraiment le temps de nous préoccuper de notre imprimante, même si elle est très importante : pas question de ne pas pouvoir imprimer la facture d’un client avant qu’il quitte le garage. Nous voulions un copieur couleur A4 fiable, sans avoir à nous inquiéter du niveau d’encre. Il nous fallait aussi une maintenance assurée et rapide. La location nous permet d’avoir l’esprit tranquille ».
Pierre, garagiste
Pour un besoin ponctuel (événement, salon, festival, manifestation sportive…), d’une durée limitée (d’un mois à un an), vous pourrez même opter chez certains constructeurs pour un Contrat courte durée : une offre sur mesure qui vous permet d’avoir accès aux meilleures imprimantes professionnelles, performantes, fiables et économiques, sans avoir à les acheter ni à vous engager sur une longue période. Vous aurez le choix entre différents types de matériel aux normes ISO : multifonctions couleur A3, copieur laser noir et blanc, imprimante couleur A3… Une solution particulièrement adaptée pour une PME ou une TPE confrontée à une charge de travail exceptionnelle, qui vous garantit une installation sur site, dans les meilleurs délais, et un coût calculé en fonction de votre consommation.
« Chaque année nous participons à un grand salon régional. Nous devons imprimer des documents quelques semaines à l’avance puis à la demande pour les personnes qui viennent nous rendre visite sur le stand. Nous avions besoin d’un copieur couleur format A3 pour un mois au maximum. La location courte durée était vraiment parfaite pour nos besoins ».
Khaled, agent immobilier
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